Corporate trip yang rapi untuk penyelenggara, transparan untuk finance, berkesan untuk tim.
Avenir bantu perusahaan merancang incentive trip, company outing, gathering, dan MICE travel lewat vendor berbadan hukum, dengan biaya transparan untuk finance dan koordinasi lapangan yang terjaga dari awal sampai pulang.
Avenir Travel adalah brand perjalanan dari PT Avenir Wisata Internasional, perusahaan travel berbadan hukum. Invoice perusahaan dan dokumen pendukung disiapkan sesuai kebutuhan administrasi finance.
Kredibilitas
Invoice perusahaan tersedia
Terdaftar ASTINDO & IATA
10.000+ traveler ditangani
Pengalaman grup domestik & internasional
Dipercaya perusahaan
Pengalaman menangani perjalanan grup perusahaan
Dipercaya menangani kebutuhan perjalanan dari berbagai industri: Finance, FMCG, Manufacturing, Technology, Insurance, Education, dan komunitas bisnis lainnya.
Kenapa ini penting
Memilih vendor corporate tidak bisa sembarangan.
Dalam corporate trip, yang dipertaruhkan bukan cuma itinerary: ada budget perusahaan, reputasi penyelenggara, approval management, dan kenyamanan peserta. Satu kesalahan kecil bisa jadi besar.
✕Vendor yang ternyata tidak berbadan hukum resmi
✕Biaya yang membengkak di luar estimasi awal
✕Itinerary bagus di proposal, tapi berantakan di lapangan
✕Eksekusi yang bikin peserta komplain dan nama Anda dipertanyakan
Avenir dirancang untuk mencegah hal-hal itu, bukan cuma menjual destinasi. Itu yang membedakan vendor corporate dari travel biasa.
Layanan
Corporate travel & MICE untuk perusahaan
Incentive Trip
Reward trip untuk sales, dealer, distributor, partner, atau top performer.
Company Outing & Gathering
Program bonding internal, annual gathering, atau employee appreciation trip.
Corporate Group Tour
Trip domestik atau luar negeri untuk karyawan, komunitas, atau divisi perusahaan.
MICE Travel Support
Travel arrangement untuk meeting, incentive, conference, exhibition, atau gala dinner.
Custom Corporate Itinerary
Program disusun berdasarkan budget, jumlah peserta, profil karyawan, dan objective perusahaan.
Risk management
Risiko di lapangan itu nyata. Sistemnya disiapkan dari awal.
Bukan soal kalau ada masalah, tapi bagaimana ditangani. Ini cara kami mengantisipasi hal-hal yang paling sering jadi kekhawatiran penyelenggara.
Risiko di lapangan
Cara Avenir mengantisipasi
Risiko
Flight delay atau reschedule
Cara kami antisipasi
Monitoring jadwal penerbangan, koordinasi alternatif, dan update langsung ke penyelenggara.
Risiko
Peserta sakit di perjalanan
Cara kami antisipasi
Emergency contact, koordinasi local support, dan opsi bantuan medis sesuai kebutuhan.
Risiko
Masalah hotel atau kamar
Cara kami antisipasi
Rooming list rapi, reconfirmation sebelum berangkat, dan eskalasi ke hotel atau vendor.
Risiko
Transport telat atau bermasalah
Cara kami antisipasi
Koordinasi vendor transport, buffer time, dan jalur komunikasi cadangan.
Risiko
Itinerary berubah di lapangan
Cara kami antisipasi
Rundown yang fleksibel, perubahan disetujui penyelenggara, dan update real-time ke rombongan.
Risiko
Peserta komplain
Cara kami antisipasi
Ditangani lewat penyelenggara, ada alur eskalasi yang jelas, dan check-in harian selama trip.
Risiko
Budget membengkak
Cara kami antisipasi
Breakdown include dan exclude dijelaskan sejak awal proposal, tanpa biaya kejutan.
Budget
Budget jelas sejak awal. Tidak ada biaya siluman.
Bisa masuk proposal
Transportasi & tiket
Hotel & akomodasi
Meals sesuai program
Tour arrangement & entrance tickets
Guide / Tour Leader
Dokumentasi (bila dibutuhkan)
Insurance & visa support (bila applicable)
Gala dinner / activity / team bonding (bila dibutuhkan)
Semua komponen biaya dijelaskan dalam proposal agar finance bisa menilai value secara transparan sebelum approval.
Cara kerja
Alur kerja vendor corporate, bukan asal jalan
01
Step 01
Brief kebutuhan
Jumlah peserta, destinasi, tanggal, budget range, dan objective trip.
02
Step 02
Proposal & estimasi
Itinerary, inclusions, exclusions, estimasi harga, dan opsi program.
03
Step 03
Review bersama
Penyesuaian berdasarkan budget, preferensi, dan kebutuhan internal.
04
Step 04
Finalisasi & booking
Hotel, transport, flight, meals, activity, dan dokumen pendukung.
05
Step 05
Pre-departure
Rooming list, rundown final, grup koordinasi, emergency contact, dokumen peserta.
06
Step 06
On-trip support
Koordinasi lapangan, update berkala, dan handling perubahan situasi.
07
Step 07
Post-trip report
Dokumentasi, feedback, dan closing administrasi bila dibutuhkan.
Corporate case studies
Program corporate yang sudah kami tangani
Sebagian program nyata yang sudah kami tangani, ditampilkan atas izin klien. Geser foto tiap perusahaan untuk lihat lebih banyak.
90 peserta
Incentive & group trip
Korea Selatan · Musim Dingin
Rombongan 90 orang ke Korea Selatan di musim dingin bukan trip yang bisa diatur dadakan. Kami bantu dari awal sampai tim benar-benar tenang di lapangan.
Tantangan
Rombongan besar, koordinasi keberangkatan harus rapi, dan itinerary musim dingin tetap nyaman untuk peserta.
Cara Avenir
Rooming list, koordinasi bus, tour leader, pengaturan tempo itinerary, update harian ke penanggung jawab, dan koordinasi local partner.
Hasil
Perjalanan lebih terstruktur, penanggung jawab dapat support selama trip, dan peserta menikmati Korea tanpa pusing logistik.
20 peserta
Corporate group tour lintas negara
Singapura - Malaysia
Trip lintas negara dengan jadwal padat butuh perencanaan yang rapi supaya peserta tetap nyaman.
Tantangan
Perpindahan antar negara, waktu terbatas, dan itinerary harus efisien.
Cara Avenir
Route planning, timing control, koordinasi transport antar titik, dan penyesuaian flow di lapangan.
Hasil
Program berjalan ringkas dan rapi, peserta tetap nyaman sepanjang perjalanan.
25 peserta
Corporate group tour
Bangkok
City trip ke Bangkok punya banyak titik kunjungan dalam waktu terbatas. Kami jaga supaya agenda padat tetap terasa ringan.
Tantangan
Banyak titik kunjungan dalam waktu terbatas di satu kota.
Cara Avenir
Itinerary kota yang efisien, koordinasi transport lokal, dan pendampingan di lapangan.
Hasil
Agenda padat tetap terkelola, peserta nyaman sepanjang trip.
20 peserta
Group tour musim dingin
Korea Selatan · Musim Dingin
Grup kecil yang ingin experience musim dingin Korea dengan nyaman, tetap dalam budget perusahaan.
Tantangan
Grup kecil, ingin trip berkesan tapi tetap masuk plafon budget.
Cara Avenir
Pemilihan rute dan hotel strategis, pengaturan aktivitas musim dingin, dan pendampingan tim di lapangan.
Hasil
Perjalanan terasa personal, biaya tetap terkendali.
20 peserta
Corporate group tour
Korea Selatan · Musim Dingin
Membawa tim dari Jambi ke Korea Selatan butuh koordinasi sejak jauh hari. Tim fokus menikmati, sisanya kami yang urus.
Tantangan
Keberangkatan tim dari luar Jakarta, perlu koordinasi sejak jauh hari.
Cara Avenir
Penyiapan itinerary, akomodasi, dan pendampingan penuh dari keberangkatan sampai pulang.
Hasil
Tim fokus menikmati perjalanan, urusan operasional ditangani Avenir.
25 peserta
Reward / incentive trip
Korea Selatan · Musim Dingin
Reward trip ke Korea Selatan di musim dingin kami rancang supaya terasa sebagai apresiasi buat tim.
Tantangan
Reward trip harus terasa sebagai apresiasi, tetap rapi secara operasional.
Cara Avenir
Penyusunan itinerary, akomodasi, dan pendampingan harian selama trip.
Hasil
Peserta pulang dengan pengalaman berkesan, panitia tanpa drama operasional.
Logo ditampilkan atas izin klien. Program corporate lain kami jaga kerahasiaannya dan bisa dibahas saat konsultasi.
Perjalanan grup besar butuh tim yang sudah terbiasa, bukan baru belajar.
10.000+
Traveler
92%
Visa approval
ASTINDO & IATA
Terdaftar resmi
Koordinasi peserta grup besar
Tiket grup dan akomodasi terkoordinasi
Arahan visa dan dokumen peserta
Angka di atas cumulative dari perjalanan yang sudah tim Avenir tangani, bukan janji maksimum.
Destinasi yang bisa kami atur
Domestik
Jepang
Korea
China
Türkiye
Eropa
Singapura
Thailand
Vietnam
Dubai / UEA
Australia
Tim corporate
Orang yang menangani program Anda
Dari proposal sampai keberangkatan, perusahaan ditemani tim yang sama. Tidak dilempar dari satu orang ke orang lain.
AF
Arvin Feraldy
Corporate Travel Lead
Mengurus proposal sampai keberangkatan, satu kontak untuk tim Anda.
MICE Program Coordinator
Tim corporate Avenir
Menyusun rundown, koordinasi hotel, transport, dan vendor acara.
On-Ground Operations
Tim corporate Avenir
Mendampingi rombongan di lapangan dan menangani perubahan situasi.
Pertanyaan
Pertanyaan yang sering diajukan perusahaan
Apakah Avenir berbadan hukum PT?
Ya. Layanan dijalankan oleh PT Avenir Wisata Internasional, badan hukum resmi dengan kantor di Summarecon Bekasi.
Apakah Avenir bisa menerbitkan invoice perusahaan?
Bisa. Untuk kebutuhan corporate, dokumen administrasi seperti invoice dapat disesuaikan dengan kebutuhan finance perusahaan.
Apakah itinerary bisa menyesuaikan budget perusahaan?
Bisa. Itinerary disusun berdasarkan objective acara, profil peserta, durasi, destinasi, dan batasan budget yang ditentukan.
Apakah Avenir bisa handle grup besar?
Avenir terbiasa menangani grup mulai dari 10 peserta sampai grup besar 100+ peserta, domestik maupun luar negeri.
Apakah harga sudah termasuk semua biaya?
Setiap komponen include dan exclude dijelaskan terbuka di dalam proposal, agar penyelenggara dan finance bisa menilai value sebelum approval. Tidak ada biaya kejutan.
Bagaimana jika jumlah peserta berubah?
Perubahan jumlah peserta bisa disesuaikan. Tinggal info ke tim, lalu estimasi dan pengaturan kami sesuaikan.
Bagaimana jika terjadi force majeure?
Situasi di luar kendali ditangani dengan koordinasi vendor dan komunikasi terbuka ke penyelenggara. Ketentuannya dijelaskan dalam proposal dan kesepakatan.
Apakah bisa meeting dulu sebelum proposal final?
Bisa. Kami senang berdiskusi dulu untuk memahami kebutuhan dan objective sebelum menyiapkan proposal yang lebih detail.
Apakah bisa bantu dokumentasi, gala dinner, atau team bonding?
Bisa, sesuai kebutuhan program. Komponen seperti dokumentasi, gala dinner, dan activity bonding dapat dimasukkan ke dalam rancangan.
Minta proposal
Kirim brief, kami siapkan arahan proposal
Ceritakan kebutuhan perusahaan. Tim corporate Avenir akan menghubungi Anda untuk memahami kebutuhan dan menyiapkan arahan proposal awal.
Siap merancang corporate trip yang rapi dari awal sampai pulang?
Mulai dari obrolan, bukan kontrak. Kirim brief atau chat langsung, tim corporate Avenir bantu susun konsep yang masuk akal untuk penyelenggara, finance, dan management.
90 peserta
